Оказывать помощь руководителю филиала в планировании рабочего времени; осуществлять планирование рабочего дня секретаря; организовывать командировки руководителя; организовывать работу с посетителями в приемной руководителя; осуществлять подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий; организовывать исполнение решений, осуществлять контроль исполнения поручений руководителя; организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разрабатывать локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; составлять и оформлять управленческую документацию; организовывать работу с документами в приемной руководителя; организовывать хранения документов в приемной руководителя; обеспечивать руководителя информацией; организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами; готовить необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений |