-производить коммуникацию посредством телефона и иных средств связи; -регистрировать, вести учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, работа с электронной почтой; -выполнять служебные поручения директора, оформлять приказы директора и доводить их до сведения сотрудников; -регистрировать, направлять служебную информацию директору, сотрудникам компании; -вести учет рабочего времени сотрудников административного состава, осуществлять контроль выполнения работы уборщиков помещений; -обеспечивать учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводить их прием, учет, передачу, хранение; -принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений), корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников; -вести реестр договоров с поставщиками (запрос оригиналов договоров, документов поставщиков). |